Odabir pravog virtualnog asistenta je ključan za povećanje produktivnosti i uspjeh tvog poslovanja. Kako bi osigurao uspješnu suradnju, važno je jasno definirati svoje potrebe i očekivanja. Moj cilj je da ti pomognem naći tvog savršenog virtualnog asistenta i da izgradite dugoročno partnerstvo i uspješnu suradnju. Ovdje je nekoliko mojih kratkih osvrta i naputaka.
Zamisli da si trener koji trenira novi tim. Prvo što trebaš napraviti je jasno definirati što želiš postići i kako ćeš tamo stići. Isto je i s virtualnim asistentom…
Prije početka uspješne suradnje
U trenutku kada osvijestiš potrebu biti stvarno učinkovit i počneš razmišljati ipak potražiti neku stručnu pomoć i podijeliti pokoji svoj zadatak sa virtualnim asistentom, napravi za sebe detaljan popissvih aktivnosti koje bi željeli prepustiti asistentu i koje to zadatke želite delegirati. Koji zadaci ti zadaju najviše “muke” i oduzimaju najviše vremena u tvom radnom danu?
Jasno,treba odrediti i svoje prioritete. Odredite koje zadatke smatrate najvažnijima i koji se trebaju obaviti prvo.
Ono što je još jako važno prije meetinga oko suradnje, je vidjeti kakvi su tvoji ciljevi općenito, koji su ciljevi kratkoročni, a koji dugoročni .
Jasna očekivanja
Od samog početka budi što je moguće precizniji u vezi s poslovima koje želiš delegirati. Nemoj samo dati zadatak i nestati. Važno je upoznati asistenta sa svojim načinom poslovanja. Redovito se javljaj, pitaj za napredak i pružaj povratne informacije. Budi dobar klijent svom asistentu! 😇
Tvoj virtualni asistent je tvoj kolega, iako radi na daljinu. Poštuj njegovo vrijeme i trud, a on će isto učiniti za tebe. 😎
Budi strpljiv! Svatko ponekad napravi grešku, pa tako i tvoj virtualni asistent. Budi strpljiv i spreman pomoći mu da se usavrši i nauči o tvom načinu rada i poslovanju. Tu je opet ključna komunikacija.
Potrebne vještine i iskustvo
Odredi koje su to vještine i iskustvo koje tvoj budući virtualni asistent mora imati, a za koje misliš da su nužne kako bi posao bio odrađen kako treba.
Pitaj svoje kolege ili poslovne partnere imaju li preporuku za nekog određenog asistenta i imaju li iskustva sa virtualnim asistentima.
Postoje brojne platforme i agencije koje povezuju klijente s virtualnim asistentima, daj si vremena, prouči profile, vještine iskustvo i recenzije, ako ih ima i prije nego doneseš konačnu odluku, razgovaraj s nekoliko kandidata kako bi provjerio njihove komunikacijske vještine i što je najvažnije – razumijevanje tvojih potreba.
Kako odabrati pravi alat za komunikaciju
Kao što sam već spomenula, komunikacija, jasna, česta i razumljiva, je ključ uspješne suradnje tebe i tvog odabranog virtualnog asistenta.
Danas postoji mnogo alata koje možeš koristiti za komunikaciju sa svojim virtualnim asistentom. Najvažnije je odabrati alat koji vam oboma odgovara i koji će olakšati suradnju.
Nije važno jesu li to komunikacije mailom, messenger aplikacijama, alatima za video konferencije ili alati za upravljanje projektima, ono što je važno je da odgovara tebi i tvom asistentu.
Kako griješimo prilikom odabira virtualnog asistenta
Ne očekujda će tvoj virtualni asistent biti čarobnjak 🧙♂️🪄 koji će riješiti sve tvoje probleme preko noći ili čitati tvoje misli.
Ako ne komuniciraš jasno i redovito, doći će do nesporazuma i frustracije. Obostrane!
Ako ne vjeruješ svom virtualnom asistentu, nećeš mu dopustiti da radi svoj posao kako treba. Ponekad je bolje investirati malo više novca i dobiti kvalitetnog asistenta, nego birati najjeftiniju opciju i stalno imati problema i nesporazume.
Savjet za uspješan odnos
Suradnja s virtualnim asistentom je kao i svaka druga veza – zahtjeva održavanje.
Ako uložiš samo malo truda i pažnje, možeš izgraditi dugoročani uspješan odnos koji će ti omogućiti da se fokusiraš na ono što ti je najvažnije. Rast i razvoj tvog vlastitog biznisa.